Известие за поверителност

Finance Ledger е администраторът, отговорен за Finance Ledger и за личните данни, обработвани чрез услугата. За въпроси или искания относно поверителността пишете на support@financeledger.io.

• Данни за кандидатура за бета достъп: име, имейл адрес, език и краткото описание, което предоставяте за начина, по който искате да използвате Finance Ledger.
• Данни за профила: име, имейл адрес, идентификатор на профила, доставчик за вход и настройки на профила. Удостоверяването се управлява чрез Supabase; Finance Ledger не съхранява и не може да прочете паролата ви в обикновен текст.
• Финансови данни: банкови сметки и импортирани транзакции, описания и контрагенти, отчетни периоди, категории и правила, активи и инвестиции, задължения, абонаменти, предстоящи разходи и други записи, които добавяте.
• Технически данни: защитени сесийни данни в браузъра, езикова настройка в local storage, IP адрес и данни за заявките, необходими за хостинг и сигурност, както и ограничени диагностични данни при грешки. Записването по подразбиране на лични данни и записът на сесии в Sentry са изключени.

Получаваме данните директно от вас, от файловете и записите, които добавяте, и от Google, ако изберете вход с Google. Името, имейлът и данните за удостоверяване са необходими за създаване и използване на профил; финансовите данни са по избор, но съответните функции не могат да работят без данните, които анализират.

• За преглед на кандидатурата ви за затворената бета и връзка с вас относно достъпа.
• За създаване и защита на профила ви и за удостоверяване при вход.
• За показване, организиране и анализиране на финансовата информация, която въвеждате.
• За импорт, категоризация, изчисления, отчети и другите функции, които заявявате.
• За сигурност, предотвратяване на злоупотреби, диагностика и надеждност на услугата.
• За спазване на приложими законови задължения и защита на правни претенции.

Не продаваме личните ви данни и не ги използваме за персонализирана реклама.

Обработваме основните профилни и финансови данни, защото това е необходимо за изпълнение на договора ни с вас и за предприемане на стъпки по ваше искане преди сключването му. Обработваме ограничени данни за сигурност и диагностика въз основа на законния ни интерес да защитаваме и поддържаме услугата, като отчитаме правата ви. Когато законът изисква съгласие за отделна незадължителна цел, ще го поискаме отделно и можете да го оттеглите. Може да обработваме данни и за изпълнение на законово задължение.

Използваме доставчици, които обработват данни от наше име: Supabase за удостоверяване и PostgreSQL базата данни; доставчиците на уеб и API хостинг (понастоящем Vercel и Render); доставчик за имейли за потвърждение и възстановяване; Microsoft 365 за общи служебни имейл известия; и Sentry за ограничено наблюдение на грешки и производителност, когато е активиран. Известието за нова бета кандидатура не съдържа името, имейла или текста на кандидата. Доставчиците получават само данните, необходими за съответната услуга, и са обвързани с договорни и технически мерки за защита.

Някои доставчици може да обработват данни извън Европейското икономическо пространство. Когато е приложимо, разчитаме на решение за адекватност или подходящи гаранции като стандартните договорни клаузи на ЕС.

Кандидатурите за бета достъп се пазят, докато разглеждаме заявката, но не повече от 12 месеца след последното изпращане, освен ако бъде създаден профил, поискате по-ранно изтриване или законът изисква друго.

Профилните и финансовите данни се пазят, докато профилът ви съществува. Когато изтриете профила си от Настройки, данните в активната база се изтриват като част от процеса. Ако финансовото пространство е споделено с други членове, общите записи се запазват за тях, а вашият профил, членство, импорти и одитни препратки се премахват.

Криптираните резервни копия на приложението се пазят до 14 дни. Копия в управлявани резервни системи и ограничени записи за сигурност или грешки се пазят за най-краткия конфигуриран период, необходим за възстановяване, сигурност и законови задължения, след което се презаписват или изтриват. Данни може да се пазят по-дълго само когато законът го изисква или са необходими за правна претенция.

В зависимост от обстоятелствата имате право на информация, достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост и възражение. Имате право да оттеглите съгласие, когато обработването се основава на съгласие, без това да засяга предходната законосъобразност.

• Достъп и преносимост: изтеглете машинночетим JSON файл от Настройки → Изтегли всички данни.
• Коригиране: редактирайте профилните и финансовите си данни в приложението или се свържете с нас.
• Изтриване: използвайте Настройки → Изтрий профила или се свържете с нас.

Ще отговорим без ненужно забавяне и по принцип до един месец. Може да поискаме информация за потвърждаване на самоличността ви.

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни в България или до надзорния орган по обичайното ви местопребиваване или работа.

Finance Ledger изчислява обобщения, категории и финансови показатели, за да ви помогне да разберете собствените си данни. Тези функции са информационни и не вземат решения с правно или сходно значимо действие спрямо вас.

Използваме разделяне на финансовите пространства, проверка на достъпа, защитени сесии, ограничения на заявките, защитни HTTP заглавки и криптирани резервни копия. В продукционна среда данните се предават чрез HTTPS. Никоя система не може да гарантира абсолютна сигурност; уведомете ни незабавно, ако подозирате неоторизиран достъп.

Може да актуализираме това известие, когато услугата или законовите изисквания се променят. Ще публикуваме нова версия и ще поискаме ново потвърждение, когато промените са съществени.

Въпроси и искания: support@financeledger.io